为了保持一定的社交距离，世界各地的教师已经将课堂转移到了网上。当和我的教师朋友们交谈时，他们告诉我，他们需要适应没有实体教室或工作室的情况，还表达了对远程教学以及不知道这种情况还会持续多久的担忧。每次谈话中，我都惊讶于他们的适应能力和敬业精神，以及掌握远程教学能力的速度。大多数教师在进行远程教育时遇到了未曾料到的困难，所以我想分享15年来我在远程协作方面的一些经验，希望能帮助他们掌控虚拟教室。

规划课程

• 像在实体教室一样做好课程规划，需要有目标、课程结构、时间规划，并分配好学生的参与时间。
• 需要安排虚拟学习的休息时间，让学生有时间沟通、去洗手间等，并听取学生对这种新型教学方式是否适应的反馈。
• 日常课堂基础很重要！

在课程邀请中提供日程安排

• 向学生发送虚拟课程日程表邀请，包含的基本内容有：日期、时间、详情以及参加说明。
• 明确说明学习目标，如果需要学生在课前下载任何课件资料、访问在线资源或完成准备工作，确保在课前明确说明并设置截止日期。
• 制定视频教学礼仪指南，一些基本规则如：不需要发言时保持静音状态，如何通过实时聊天或虚拟举手功能提问，以及是否希望学生打开自己的视频，这样会影响到你的教学过程。
• 不要一开始就过分追求完美，吹毛求疵。记住，我们很多人都是新手，你可能会忘记一些东西，可以多多留意并加以改进。

完善远程设置

• 教学时确保光线充足，最好将工作区域设在靠近窗户的地方，或者在面前放一盏灯，让光线尽可能自然。如果可能，尽量不要让桌子后面有窗户或灯光。
• 想好是站着授课还是坐着授课，这将取决于你的教学风格和所授科目，然后相应地设置虚拟教室。
  • 如果选择坐着，确保摄像头与眼睛持平或略高于眼睛。准备一个笔记本支架，或者用一摞书把你的电脑抬高到合适的高度。如果想要更好的视频体验，可以试试Poly的EagleEye相机。
  • 如果选择站着，把卷尺放在地上，这样就可以知道在取景范围内你可以自由走动的最远距离。
• 确保所有的课程资料都在附近，这样就不必起身或离开屏幕。
• 背景中不要有太过显眼的东西，以免分散学生的注意力。
• 上线前记得提醒家里其他人，以免他们无意中打断你上课。
• 记得关上门窗，尽可能将背景噪音降低。

掌握技术

• 如果可以，将笔记本使用网线连接到网络，而不是Wi-Fi，我知道这很老派，但它确实更快更可靠。
• 深入了解会议技术（即你的VaaS供应商）。利用大量在线教程了解如何使用Zoom和Microsoft Teams等平台。
• 在本地和远程使用高质量的降噪耳机可有效提升你上课时的注意力。
• 确保手边有技术支持的联系方式。
• 提前下载会议应用程序或在浏览器中准备好。
• 不要错误地认为一切都会顺利进行，这种新的教学方式确实需要一些工具并进行准备。

通话测试

• 检查隐私设置，允许访问你的麦克风/摄像头。
• 可以与其他教师进行视频通话测试，以熟悉远程学习
  • 检查链接和邀请权限。
  • 调节音量，比对耳机的音质与电脑内置麦克风的音质，熟悉如何让自己或与会者静音。
  • 测试高级功能，如怎么管理休息室、屏幕共享、登录/出勤以及虚拟举手等。
• 如果你的课程需要用到道具或要演示，请先练习好这些，以确保远程学生能够看到并理解你所演示的内容。
• 记录通话测试并回放，以远程查看情况，并根据需要进行调整。
• 别忘了总会有一些不可预见的变数，例如：晴天和雨天会影响光照，宠物和/或孩子在背景中吵闹。虽然这些事情是不可避免的，但你可以试着做好准备。

实时虚拟课程

• 关闭笔记本电脑上在授课中用不到的应用程序，因为当共享内容时，其他打开的内容都可能被看到。
• 提前5分钟呼入，在某些平台，只有主持人连线后，别人才可以加入会议，提前开始还可以在课前寒暄一下。
• 看着摄像头，这样就可以与远程学生有眼神交流。
• 像在实体教室一样进行教学，与学生交谈，解释清楚，必要时重复，并指导学生按照指示进行实际操作。
• 鼓励互动以保持学生的注意力。
• 分配时间进行独立练习（这时仍保持连线状态），回答问题或练习技巧，就像在实体教室一样。
• 鼓励反馈，例如询问学生是否有改进意见。
• 结束课程，重申关键要点，为下节课设定目标，并预习下节课的内容。
• 别忘了挂断电话！在此之前，学生们可以听到并看到你所做的一切。

很高兴看到教育工作者们积极地迎接远程教学的挑战。我们都需要记住，现在每个人都在一个独特而又具有挑战性的环境中工作，所以当别人学习在线联络和参与时，耐心和帮助他人尤为重要。

关于远程工作解决方案的更多信息，请访问：Poly.com。

任何企业的变革都不是一件容易的事，这就是为什么要用智慧型思维和战略规划来实现变革。

任何大的企业变革都会对企业文化、组织架构、商业惯例和客户体验等产生根本性的影响。这可能是许多企业领导人行事谨慎，坚持采用普遍接受的传统工作方式的原因。

而如今，不幸的是新冠病毒改变了这种状态，突然间全球数百万的员工被迫在家工作。所有既定的商业惯例被政府的指导方针所推翻：在家办公政策、要求员工呆在办公室、规定每人每天工作的时间。

这种突如其来的变化也会成为一种持久的变化，而且会形成难以打破的新习惯。如果远程办公的大规模采用已经证明员工在实现工作与生活平衡的同时，也能保持同样（即使不是更高）的工作效率，那么为什么还要回到实体工作场所呢?

今天的企业负责人有机会踏上新的旅程。他们从 2020 年的经验中学习，迈向混合工作模式的新商业世界——根据情况，在家工作和在工作场所工作相结合。那么企业该如何适应呢？

迅速反馈

企业必须迅速采取行动。几乎在一夜之间，企业面临的挑战变成了确保业务的连续性，并以任何可能的方式让每个员工都转向在家工作，以减轻影响。

许多企业不得不大幅调整其运营重心，但这一变化还是影响到了我们所有人。

在Poly博诣，我们多年来一直倡导弹性工作方式，关注的是工作结果，而非人们工作的时间或地点（从我在Poly博诣工作以来，我主要就是远程工作）。当然，我们也配备了专业的解决方案，以确保我们可以在任何地点进行协作和富有成效的工作。

然而，虽然我们采用了混合工作模式，但我们很快意识到内部文化倡导的75条价值观的重要性，包括团结协作的心态、员工工作与生活的管理、参与和回报。

重新设计

显然，新冠病毒不会很快消失。这段新型工作方式的体验过程也给每一家企业都带来了一个大问题：是否仅仅因为“我们一直这样做”  就回到过去的工作方式?

相较最初是为企业“生存”而考虑，现在企业面临的挑战是需要彻底重新思考工作方法和政策，为员工创造更具生产力的工作环境。

随着整个劳动力队伍继续分散，许多人继续在家工作，其他人则随着封锁放松返回办公室工作，贯彻以人为本的文化也应该是一项当务之急的工作。

这是挑战传统、创造性思考和创新的机会，让你的团队与你一起踏上未来旅程的关键部分，这样他们就可以帮助企业塑造他们想要加入的组织。

重新定义

企业已经开始走向“下一个常态 ”和混合工作模式，数字化转型是一种心态。

通过创造新的工作方法、办公空间和公司文化，员工将被赋予灵活性和选择权，企业可以通过积极、协作和高效的团队蓬勃发展。

混合工作模式意味着跨越多个地点增加灵活性，并强调工作结果，人们通过无缝的工作流程和易用的企业级技术相互联系。

随着我们在更分散的地点建立更小的公司足迹，我们的办公空间将发生变化，联合办公空间、卫星办公室和家庭办公将变得更加突出。

核心办公室仍将保留，但在构思和协作方面将得到优化。同时我们将看到企业为家庭设置增加投入，通过家庭办公室、后院小屋或类似的场所升级我们的办公空间，以确保员工能够有效地工作，并在心理上远离家庭生活。

更为重要的是，文化将直接融入企业的数字化运营中。企业在以人为本的文化理念中蓬勃发展，在“下一个常态”中，无论您的员工在哪里工作，让他们每天看到并体验到企业文化，这将是关键。

在此了解Poly 技术如何为您的旅程提供帮助。

随着千禧一代开始主导职场，他们通过重塑传统的工作方式并引入新的、更先进的理念，正在革新我们对办公空间的看法。Huddle Room是迄今为止最流行的趋势之一。这些专为临时协作而设计的小型会议室恰当地反映了以灵活性、创新和团队合作为中心的现代企业文化的价值观。从什么是Huddle Room，到如何在办公室里创建一个Huddle Room，关于如何将你的办公空间带入数字时代，我们为你提供了所需了解的所有信息。

什么是Huddle Room？

Huddle Room是一个配备了音视频功能的小型会议室，适合快速召集的团队会议（又称小组会议）。除了大小之外，这些会议室的不同之处在于，它们是大型会议室的一个简单替代方案，而大型会议室通常需要提前预约或预订。如果你需要一个临时的空间来举行计划外的工作会议，或者需要一个房间来召开小型会议，那么Huddle Room就能快速便捷地满足你的需求。

Huddle Room的优势

提高空间利用率

你的办公室是否有一些没有特别用途的小房间? 如果答案是肯定的，那么你应该考虑创建一个Huddle Room。其最大的好处之一是利用了通常被遗忘的空间。即使你确实利用了这个小空间，也可能没有充分挖掘它的潜能。如果你没有充分利用工作场所提供的所有空间，那么是时候给这些未充分利用的空间进行一次彻底的改造，创造一个小型会议空间。

优化大会议室的使用

与Huddle Room给人的第一印象正好相反，当你花时间和精力在办公空间里创建Huddle Room时，你其实恰恰是在主动优先考虑优化大会议室。你不仅为小型工作会议提供了完美的空间，还以更有效的方式利用了更大的会议室。跟浪费的空间和空椅子说再见吧!

提升所有参会人员的参与感

Huddle Room有助于团队成员之间的协作和交流，同时让体验更加亲密。传统的会议室非常适合大型团体视频会议，但会让远程工作人员有被遗忘和冷落的感觉。Huddle Room通过快速方便的面对面连接解决了这个问题，使参会的每个人能都感觉到像是在参加一个现场会议。

无需预订

如前所述，Huddle Room在使用前不需要预订（除非你的公司选择这样做）。员工们会喜欢这种方式，因为他们不必停下手头的工作就能安排会议。即兴聚会是这些时髦会议室的代称。

价格合理

你可能想知道把你的空间改造成一个Huddle Room需要多少费用。值得庆幸的是，创建Huddle Room并不贵，无论企业大小都可以创建。在Huddle Room里使用的设备比配备一个大型会议室要便宜得多。

创建一个理想的Huddle Room的技巧

家具

开始在办公室创建Huddle Room的第一步就是买家具。找一个不占用太多空间的很舒适的小座位，并提供一张可以轻松放几台笔记本电脑的桌子。由于Huddle Room主要供员工使用，你可以选择让他们参与决策。这是一个让每个人都对新空间感到兴奋的好方法。除了风格之外，你还需要计划每个房间能容纳多少人。通常，一个Huddle Room可以容纳4到5名员工。

氛围

对于Huddle Room的氛围，首先要考虑的是照明。自然光有助于员工的健康并能提高参与度，所以选择有窗户的地方是个不错的主意。如果你的空间不允许有太多的自然光，那么试着在Huddle Room里选择更柔和、更自然的光线，减少蓝光照射。

一旦设置好了光线，音响就是另一个重要因素。许多办公室现在都采用开放式布局 ，这可能会产生一些问题，因为背景噪音会分散注意力。幸运的是，你可以使用隔音设备来防止房间内外的噪音泄漏。为了把小型会议空间提升到更高水平，你可以考虑购买专业级的麦克风。它们可以通过降低本地环境噪音和全房间覆盖来提高会议的音频质量。

显示

当你把基础打好之后，是时候为你的Huddle Room配备技术了。没人愿意围在笔记本电脑周围，所以你需要更大的显示屏。选择时，购买具有屏幕共享功能的显示器很重要，因为它会经常派上用场。至于尺寸，保持在42英寸到50英寸的范围即可。记住，这是一个小空间，所以不需要你习惯了的大型设备。一旦准备好显示器，其安装高度与视线持平即可。

视频和电话

视频会议是当今职场的一个巨大趋势，因为它使来自世界各地的团队成员不必离开座位就可以面对面地交流。如果你正考虑在办公室里增加一个Huddle Room，可不能错过这个机会。视频会议提供商已经开始开发针对Huddle Room和小型会议室的系统，使组织能够轻松地为Huddle Room配备合适的视频设备。

例如，当不需要视频通话时，你还需要一个会议电话和能够提供清晰音质的扬声器，这样就不会有人总是费力去听或加入对话。一定要寻找易用并能满足你的要求的设备。

写字墙

有时候，将新想法写出来会更形象化，也是与他人合作的最好方式。在Huddle Room中进行头脑风暴很受欢迎，所以为那些想法和灵感提供一堵能书写的墙至关重要。无论是传统的白板还是玻璃墙，这一功能都非常适合员工与团队成员直观地分享想法。一定要在会议室里备上白板笔和便利贴，这是创建Huddle Room的最后一步。

Huddle Room的受欢迎程度在整个员工队伍中持续增长，这是有充分理由的。当你花时间在办公空间创建一个Huddle Room时，你可以享受到很多宝贵的好处，包括优化办公空间和改善团队之间的协作。设置如此简单，每个办公室都应该投资一个小型会议空间，让工作更有效率，让员工更快乐！